Assistent/in der Geschäftsführung
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Assistent/in der Geschäftsführung

01.11.2017
Die ESPRiT Engineering GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das in den Entwicklungsabteilungen namhafter Kunden vertreten ist (unter anderem AUDI AG, BMW Group und PORSCHE AG).

Ref-Nr.
30081.17.254

Titel
Assistent/in der Geschäftsführung

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für alle Aufgaben im Bereich Assistenz der Geschäftsführung. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben zählen mitunter:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Schnittstelle bzw. Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
  • Officemanagement (Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Telefonbetreuung, Büromaterialverwaltung, Reisekostenabrechnung, Daten- und Adresspflege)
  • Erstellung von Angebotsvorlagen und Anfragenverwaltung
  • Verwaltung von laufenden Projekten
  • Rechnungsprüfung und Freigabe-Vorbereitung für die Buchhaltung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Fuhrparkmanagement
  • Organisation und Ansprechpartner für die Teamplanung (Events, Umzüge, Inventar)
  • Betreuung des Intranets und der Firmen - Social Media - Aktivitäten
  • Bei Bedarf Vertretung im Bereich Recruitment und Personalmanagement

Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Beherrschung der korrekten Rechtschreibung und der modernen Kommunikation
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis sowie professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Startdatum
01.11.2017

Ort
München
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