Assistent/in der Geschäftsführung / Teamassistent/in (w/m) Vollzeit oder Teilzeit (München, Stuttgart oder Ingolstadt)

München

Die ESPRiT Engineering GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Unternehmen, das mit Leidenschaft und Teamgeist neue Technologien und Methoden maßgeschneidert für unsere Kunden entwickelt. Im Systems Engineering und der Embedded Software Entwicklung bieten wir namhaften Größen der Automobilindustrie (unter anderem VW AG, AUDI AG, CARIAD SE, PORSCHE AG und BMW Group) Gesamtlösungen in Form von umfangreichen Gewerken aus einer Hand.

Ref-Nr.
30041.21.004
Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Officemanagement (Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Telefonbetreuung, Büromaterialverwaltung, Reisekostenabrechnung, Daten- und Adresspflege) 
  • Schnittstelle bzw. Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
  • Erstellung von Angebotsvorlagen und Anfragenverwaltung
  • Verwaltung von laufenden Projekten
  • Rechnungsprüfung und Freigabe-Vorbereitung für die Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Organisation und Ansprechpartner für die Teamplanung (Events, Umzüge, Inventar)
  • Betreuung des Intranets und der Firmen - Social Media – Aktivitäten
  • Betreuung Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 und TISAX
  • Bei Bedarf Vertretung im Bereich Recruitment und Personalmanagement
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Beherrschung der korrekten Rechtschreibung und der modernen Kommunikation
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis sowie professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Startdatum

01.11.2021

Ort

München