Office Management & Teamassistant (m/w/d)
Die ESPRiT Engineering GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Unternehmen, das mit Leidenschaft und Teamgeist neue Technologien und Methoden maßgeschneidert entwickelt. Im Systems Engineering und der Embedded Software Entwicklung bieten wir namhaften Größen der Automobilindustrie (unter anderem AUDI, BMW, CARIAD, Lamborghini, Mini, PORSCHE, Rolls-Royce, VW) Gesamtlösungen in Form von umfangreichen Gewerken aus einer Hand.
Ref-Nr.
30041.21.003
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern, Lieferanten
- Selbstständige Organisation des gesamten Office -Managements inkl. Gebäudemanagement
- Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (Obst, Getränke, Büromaterial, etc.)
- Ansprechpartner/in für unsere Lieferanten und Dienstleister
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation Bewirtung für Inhouse-Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und Freigabe-Vorbereitung für die Buchhaltung
- Reise-Organisation (Hotel-, Flug- und Zugbuchungen)
- Unterstützung im Bereich Recruitment und HR- Management
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen & Intranet News-Beiträgen
- Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Office Management / Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Freundliches und sympathisches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis sowie professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Hands-On Mentalität
- Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ort
Stuttgart, Ingolstadt