Office- und Eventmanager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Ingolstadt

Die ESPRiT Engineering GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Unternehmen, das mit Leidenschaft und Teamgeist neue Technologien und Methoden maßgeschneidert für unsere Kunden entwickelt. Im Systems Engineering und der Embedded Software Entwicklung bieten wir namhaften Größen der Automobilindustrie (unter anderem VW AG, AUDI AG, CARIAD SE, PORSCHE AG und BMW Group) Gesamtlösungen in Form von umfangreichen Gewerken aus einer Hand.

Ref-Nr.
30041.21.003
Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern, Lieferanten
  • Allgemeines Officemanagement
  • Verantwortung für die Telefonzentrale
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
  • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
  • Rechnungsprüfung und Freigabe-Vorbereitung für die Buchhaltung
  • Ansprechpartner/in für Lieferanten und Dienstleister
  • Organisation und Verwaltung der Hardware
  • Verwaltung der ESPRiT Bibliothek
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Beherrschung der korrekten Rechtschreibung und der modernen Kommunikation
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis sowie professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Ort

Ingolstadt